ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ

Згідно - ст. 43 Закону України "Про нотаріат" - не допускається вчинення нотаріальної дії у разі відсутності осіб - її учасників або їх уповноважених представників. Це означає, що особа яка ставить на документах підписи особисто має бути присутня у нотаріуса під час вчиненя дії, виключення складають лише представники, повноваження яких оформлені нажежним чином (довіреність, наказ, протокол, рішення, тощо).

Встановлення особи здійснюється за паспортом або за іншими документами, які унеможливлюють виникнення будь-яких сумнівів щодо особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії, відповідно до встановленого Законом переліку.

Крім наявності оригіналу самого документу, він повинен бути не пошкодженим, заповненим розбірливо, без дописок, підчисток, виправлень (за виключенням передбачених законом випадків). Щодо паспорта громадянина України існують спеціальні вимоги.

Для укладення договорів щодо розпорядження (продажу) майном власник повинен підтвердити належність йому цього майна.

Право на нерухоме майно (земельні ділянки, будинки) виникає з моменту державної реєстраці цього права у порядку, передбаченому діючим законодавством. Під діючим законодавством розуміється - Закон України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" - який набув чинності з 2013 року. Для тих, хто отримав будинки та ділянки по діючому до 2013 року законодавству, передбачено приведення раніше зареєстрованих прав у відповідність до чинного законодавства. При посвідченні угод щодо майна, право на яке зареєстровано до 2013 року, нотаріус здійснює реєстрацію права згідно діючого законодавства. Для цього нотаріусу подаються правовстановлюючі документи, передбачені вже згаданим - Законом України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" -

В інших випадках, в залежності від предмету договору, правовстановлювальними документами можуть виступати договори, свідоцтва, посвідчення, виписки, накладні, і т.п.